Как найти тендеры по своей теме и не утонуть в лишних
Обновлено 3 мин чтения
Каждый день публикуются тысячи закупок, но вашей компании подходят десятки. Хороший поиск не находит всё подряд: он показывает только то, на что вы реально можете подать заявку, и ничего нужного не пропускает.
Коротко
- Закупки публикуются в ЕИС (44-ФЗ и 223-ФЗ), на федеральных площадках и на коммерческих площадках компаний. Поэтому одного источника мало.
- Самый надёжный фильтр — коды ОКПД2 товаров. Слова в названии ловят закупки без кодов, но без отсечения шума дают много лишнего.
- Сразу сужайте подборку регионами доставки и диапазоном НМЦК, которые вы реально потянете.
- Лучше всего работает ежедневная подборка: новые закупки по вашим условиям приходят сами, и вы не теряете дни из короткого срока подачи заявок.
Содержание
Где публикуют закупки
| Источник | Что там | Особенность |
|---|---|---|
| ЕИС (zakupki.gov.ru) | Все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ | Обязательная публикация, полные документы и протоколы |
| Федеральные электронные площадки | Торги по 44-ФЗ и часть закупок по 223-ФЗ | Здесь подают заявки и проходят торги |
| Корпоративные площадки | Закупки крупных компаний | Свои правила и свои регистрации |
| Коммерческие площадки | Закупки частного бизнеса | Нет обязательной публикации в ЕИС |
Если смотреть только ЕИС, вы пропустите коммерческий рынок. А если обходить площадки по очереди, на это уйдёт полдня.
Коды ОКПД2: основа поиска
Каждая позиция в закупке по 44-ФЗ и 223-ФЗ имеет код ОКПД2. Классификатор иерархический:
- 26 — компьютеры, электронные и оптические изделия;
- 26.20 — компьютеры и периферийное оборудование;
- 26.20.1 — компьютеры, их части и принадлежности;
- 26.20.15 — машины вычислительные электронные цифровые прочие.
Чем короче код в фильтре, тем шире подборка. Обычно стоит начинать с группы (четыре-пять знаков) и смотреть, что попадает в выдачу. Слишком короткий код вроде «26» соберёт и компьютеры, и медицинскую электронику, и часы.
Ключевые слова: полезно, но с осторожностью
В коммерческих закупках и в части закупок по 223-ФЗ кодов ОКПД2 нет, и находить их приходится по словам в названии. У этого способа есть ловушки:
- Корень слова находит чужое. Например, «монитор» находит не только мониторы, но и «мониторинг цен» и «мониторинг состояния» — это совсем другие закупки.
- Слово внутри другого слова. Короткие корни срабатывают в длинных словах с другим смыслом.
- Синонимы и сокращения. «МФУ», «многофункциональное устройство» и «принтер-сканер-копир» — один и тот же товар, и в поиске нужны все три варианта.
Слова лучше использовать в дополнение к кодам ОКПД2, а не вместо них. Проверяйте, что они находят на реальной выдаче за неделю.
Сужайте подборку тем, что можете исполнить
Даже идеально подобранная тема даёт лишнее, если не ограничить:
- Регионы. Поставка за 3 000 км съест маржу, если у вас нет склада или партнёра рядом.
- Диапазон НМЦК. Слишком мелкие закупки не окупают подготовку заявки, слишком крупные требуют обеспечения, которое вы не потянете.
- Закон и способ закупки. Если вы пока не работаете с 223-ФЗ или конкурсами, уберите их из выдачи.
Настройте подборку один раз
Ручной поиск каждый день быстро надоедает и даёт пропуски. Лучше один раз описать условия: темы, коды, слова, регионы и цену. Тогда новые закупки будут приходить сами. Важно, чтобы при настройке было видно, сколько закупок попадает в подборку. Так проще не сузить её до нуля и не утонуть в лишнем.
Как в этом помогает Optor
В разделе «Мои темы» вы отмечаете отрасли, регионы, слова и диапазон цены. Optor сразу показывает, сколько открытых тендеров подходит под эти условия и сколько пришло за неделю. Дальше всё работает само:
- каждое утро приходит подборка новых закупок из ЕИС и коммерческих площадок;
- отдельные поиски можно сохранить и получать по ним уведомления;
- закупки, которые не подходят, вы убираете из ленты одной кнопкой «Не подходит».
Не знаете, с чего начать? Опишите словами, что вы поставляете, и Optor предложит темы сам.
Вопросы и ответы
Где искать коммерческие тендеры?
Коммерческие компании публикуют закупки на собственных сайтах и на коммерческих электронных площадках. Единого реестра для них нет, поэтому удобнее пользоваться сервисами, которые собирают закупки сразу с многих площадок.
Что такое ОКПД2 и зачем он в поиске?
ОКПД2 — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ указывают его коды для каждой позиции закупки. Поиск по коду находит закупку, даже если товар назван непривычно.
Как часто нужно проверять новые тендеры?
Каждый день. Срок подачи заявок на аукцион по 44-ФЗ может составлять всего неделю, на запрос котировок — несколько рабочих дней. Если проверять раз в неделю, часть закупок вы увидите слишком поздно.
Статья — справочный материал, а не юридическая консультация. Перед подачей заявки сверяйтесь с извещением, документацией закупки и действующей редакцией закона.
